七、供应商管理
(一)业务说明
在“供应商管理”模块中,用户可以通过以下功能对平台中的供应商进行管理:
- 公司供应商:管理平台中的所有供应商。
- 供应商综合对账:财务与供应商的对账结果,基于当日采购对账生成。
- 供应未支付列表:查看所有未支付给供应商的金额汇总。
- 当日采购对账:出纳根据销售单据与采购单据进行对账。
- 审核当日采购对账:财务主管审核采购对账结果,审核通过后生成综合对账数据。
(二)具体操作说明
1.公司供应商
管理员可以在列表中根据供应商名称、联系电话等查询条件对供应商进行查询检索,也可以根据供应商名称、联系电话、对应的商品分类对供应商进行检索,管理员可以管理平台中的所有供应商,包括新增、编辑、删除、启用/停用供应商,以及设置供应商的支付情况。列表如下图:

(1)在公司供应商页面,点击“新增”按钮,填写供应商的必填信息,点击“保存”完成添加,如下图:
(2)在公司供应商列表中,点击某个供应商右侧的“编辑”按钮,修改供应商信息后,点击“保存”完成编辑。如下图:
(3)管理员在启用、停用、设置当日付、设置延期付的,在列表中选中要修改的供应商,点击相关的按钮完成相关的设置,如下图:

(4)在公司供应商列表中,点击某个供应商右侧的“查看商品”按钮,查看该供应商供应的商品列表,如下图:

在列表中可以添加商品到当前供应商的供应商品列表,如下图:

2.供应商综合对帐
管理员可以在列表中可以通过供应商名称和对账数据导入生成的时间进行查询对账数据,如下图:

(1)在列表中点击分拣应付列的数据,弹出当天这个供应商供应商品的分拣的结果,如下图:

点击“查看详情”,查看分拣客户及配送详情。当详情中的数据不正确时,可以从当前的供应商调整到其他供应名下。如下图:
在当天分拣结果中,在出入库列点击详情,弹出当前商品近三个月的出入库信息,如下图:

(2)、供应商综合对账列表中,点击某个供应商的“采购金额”列,查看该供应商当天供应的商品汇总结果,如下图:

(3)、在供应商综合对账列表中,点击“查看详单”按钮,查看该供应商当天供应的商品分拣信息与对账数据的对比结果,如下图:

3.供应未支付列表
管理员可以查看所有未支付给供应商的金额汇总,并查看历史订单。在供应未支付列表中,查看所有未支付的供应商金额。如下图:

点击某个供应商右侧的“历史订单”按钮,查看该供应商的历史订单。

4.当日采购对帐
管理员可以根据对账日期、商品名称、供应商等条件,查询未导入的供应商对账数据。在对账数据导入完成后,管理员可以生成对账日期的供应商对账数据。当某个供应商的对账完成后,管理员可以标记为“已对账”,已对账的供应商会在采购单号一列显示为绿色。如果采购金额与原始采购金额不一致,或者应付金额与采购金额不一致,系统会根据金额的高低用不同颜色进行区分,具体如下图:

在当日采购对账列表中,点击“应付金额”或“实际支付”列,编辑相应的数据,离开编辑行或点击“保存”按钮后,数据会自动更新,如下:

在当日采购对账列表中,点击“商品订单”按钮,查看该供应商在对账日期当天供应的商品及数量和金额,如下图:

在商品订单列表中,点击某个商品的“商品名称”按钮,查看该商品近三个月的出入库记录,如下图:

在商品订单列表中,点击原始分拣量可以显示当前商品对账日期配送的客户详情,如下图:

在商品订单列表中,点击“入库数量”或“采购单价”列,修改商品信息,离开编辑行或点击“保存”按钮后,数据会自动更新,如下图:

5.审核当日采购对帐
审核管理员在列表中查看各供应商的数据对比,通过不同颜色的标记,看出少付与多付,多付是否存在库存,再看单商品的单价是否正确,如果价格不正确及时进行商品价格的调整,保证公司运行中的成本,如果所有数据都正确可以点击导入全部对账结果,具体如下图:

当前列表中的其他操作如当日采购对账界面的处理