八、财务结算管理
(一)、业务说明
在“财务结算管理”模块中,管理员可以通过以下功能对平台中的客户订单、采购订单等资金情况进行管理:
- 现金日记:记录客户收款、供应商付款以及公司运营中的收支情况。
- 现金日结:汇总本月每天的现金数据,支持重新生成某一天的汇总数据。
- 现金科目:管理平台中财务科目,用于现金日记的记录。
- 资金每日汇总:汇总每天的财务数据,方便财务人员进行对账。
- 核销订单:根据客户的来款情况,核销客户的订单。
- 交易方式管理:管理平台中使用的所有交易方式。
(二)具体操作说明
1.现金日记
财务人员可以在列表中根据现金记录时间、现金类型、客户/供应商名称、交易方式、核销状态等进行查询检索,在列表中可以添加现金日记、添加内部转账、导出现金日记、设置现金日记是否对帐,供应商的支出信息还可以进行采购单的核销,列表如下图:

(1)在现金日记页面,点击“添加”按钮,根据交易类型(收入或支出),填写客户或供应商信息,点击“保存”完成记录,如下图:
(2)在现金日记页面,点击“添加内部转账”按钮,选择收入项和支出项,点击“保存”完成内部转账记录,如下图:
在现金日记页面,选择供应商的支出记录,点击“核销记录”按钮,核销供应商的采购订单,如下图:

2.现金日结
财务人员可以查看本月的现金汇总数据,并支持重新生成某一天的汇总数据,列表如下图

在现金日结页面,查看本月的现金汇总数据,如果某天的数据与实际不符,选择日期后点击“重新生成日结数据”按钮,生成新的汇总数据。
3.现金科目
财务人员可以管理平台中的现金科目,支持添加、编辑、删除等操作。列表如下图:

在现金科目页面,点击“添加”按钮,填写科目信息,点击“保存”完成添加,如下图:
在现金科目列表中,点击某个科目右侧的“编辑”按钮,修改科目信息后,点击“保存”完成编辑。如下图:
4.资金每日汇总
在资金每日汇总页面,查看每天的财务汇总数据,如果某天的数据与实际不符,选择日期后点击“重新生成”按钮,生成新的汇总数据,列表如下图

点击某种交易类型的“查看详情”按钮,查看该交易类型当天的详细记录。如下图:

5.核销订单
财务人员收到客户付款后,在现金日记中记录信息并将付款金额存入客户的钱包中,在当前列表中根据订单时间、客户名称、客户账号等信息查询出结果,在列表中点击核销,核销完成后平台会自动把客户钱包中的金额进行扣除,列表如下图

6.交易方式管理
财务人员可以管理平台中使用的交易方式,支持添加、编辑、删除等操作。列表如下图:

在交易方式管理页面,点击“添加”按钮,填写交易方式信息,点击“保存”完成添加。如下图:
在交易方式列表中,点击某个交易方式右侧的“编辑”按钮,修改交易方式信息后,点击“保存”完成编辑。如下图: